ИТ аутстаффинг – это предоставление сторонней организацией ИТ-специалистов для выполнения определенных функций и обязанностей.

При аутстаффинге специалисты не являются работниками фирмы, которой оказывают свои услуги. Они числятся в кадровом агентстве, которое отвечает за их работу, выплачивает им заработную плату и отчисляет все налоги и социальные платежи.

Когда выгодно привлекать аутстаффинг программистов

Для многих небольших организаций привлечение технических специалистов по принципу аутстаффинга финансово выгодно в ряде случаев:

  1. Внедрение новейшего программного обеспечения.

  2. Усовершенствование устаревших платформ.

  3. Расширение или реорганизация бизнеса (открытие новых филиалов, представительств).

  4. Реконструкция бизнес-процессов в ограниченные сроки.

Эти процессы носят временный характер. Поэтому содержание большого штата ИТ-работников на постоянной основе не выгодно для компании.

Аутстаффинг ИТ персонала также может использоваться для решения проблем иного рода:

  • Сокращение числа сотрудников для сохранения системы упрощенного налогообложения;

  • Обращение к услугам иностранных специалистов без нарушения миграционного законодательства;

  • Необходимость в дополнительных ИТ-кадрах при жестком ограничении количества штатных сотрудников.

Преимущества использования ИТ аутстаффинга

Модель аутстаффинга имеет множество плюсов для организаций-заказчиков. Специалисты аутстаффинговых компаний гарантировано имеют определенный уровень квалификации, а также опыт работы. Заказчику не приходится тратить средства на обучение ИТ-специалистов и повышение квалификации.

При использовании услуги аутстаффинга организация значительно сокращает нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию. Все вопросы, касающиеся ИТ-отдела, выполняет сторонняя фирма. Она занимается формированием штата, начисляет и выплачивает заработную плату, оформляет больничные, согласовывает отпуска и решает возникающие конфликты.

Компании малого и среднего бизнеса очень часто стремятся оптимизировать свои расходы за счет сокращения налоговых платежей. За работников из аутстаффинговой конторы налоги платить не нужно. Все отчисления за них делает фирма-исполнитель.

Наемных работников, которые находятся в штате компании, сложно заменить в периоды их отсутствия (болезни, отпуска). Для этого необходимо подыскивать человека с такой же квалификаций и уровнем знаний. Плюсом будет то, что фирма-аутстаффер незамедлительно вышлет на замену другого специалиста с требуемой квалификацией.

Одним из преимуществ использования аутстаффинга является то, что при выводе сотрудников за штат организация повышает уровень своей инвестиционной привлекательности. Это происходит за счет увеличения доходных показателей в пересчете на единицу персонала.

Преимущества аутстаффинга перед аутсорсингом

Договор аутстаффинга может предусматривать постоянное нахождение IT-специалиста на рабочем месте. Такой сотрудник мало чем отличается от обычного штатного сотрудника компании, становится частью коллектива, придерживается устава компании и прочих договоренностей. Таким образом формат рабочих процессов и отношений внутри компании остается неизменным. Не лишним будет узнать о различиях аутсорсинга и аутстаффинга простыми словами но более подробно.

Отрицательные черты IT аутстаффинга

Контроль за деятельностью персонала осуществляется непосредственно аутстаффером, поэтому заказчик не может напрямую регулировать процесс выполнения сторонними работниками своих функций.

Прежде, чем заключать договор с аутстаффером, нужно подробно изучить права и обязанности каждой стороны, чтобы в дальнейшем не сложилось спорных ситуаций.

Виды ИТ аутстаффинга

АйТи аутстаффинг можно классифицировать по нескольким признакам.

Цели использования

  • Классический аутстаффинг

для оптимизации деятельности компании и снижения затрат. В этом случае сотрудники выводятся за штат специально и оформляются в кадровом агентстве. Между заказчиком и агентством заключается гражданско-правовой договор.

  • “Темпорари Стаффинг”

для решения временных задач компании. Для выполнения определенных функций и реализации проектов используются услуги IT-специалистов профильной фирмы-аутстаффера, если у компании нет сотрудников с требуемой квалификацией.

Место работы специалистов по договору аутстаффинга

  • Специалисты работают удаленно

Они могут выезжать к заказчику по договоренности для решения определенных вопросов. Например, для устранения сбоев в информационных системах;

  • Специалисты работают на территории фирмы-заказчика в течение всего срока действия договора

Они оперативно в сжатые сроки занимаются реализацией проектов и выполнением обязательств перед клиентами заказчика.

Количество выполняемых функций

  • Выполнение всех функций IT-отдела, когда он полностью формируется из аутстаф персонала;

  • Выполнение аутстаффинговым сотрудником задач узкой направленности, которые не могут решить штатные работники IT-отдела (докомплектация действующего IT-отдела заказчика).

Стоимость ИТ аутстаффинга

Факторы, влияющие на цену услуг аутстаффинга

Цена на услуги фирм-аутстафферов, предоставляющих IT-персонал, зависит от степени сложности реализации проектов и количества человек, которые требуются для выполнения заданий заказчика.

Цена может варьироваться от региона, в котором осуществляет деятельность аутстаффер. В регионах с высокими прожиточным минимумом и средней зарплате, стоимость услуг значительно выше, чем в более бедных городах.

Составляющие стоимости на IT-аутстаффинг

Стоимость ИТ-аутстаффинга складывается из:

  • Заработной платы работника;

  • Налоговых отчислений за работника;

  • Комиссии аутстаффинговому агентству за ведение штата ИТ-специалистов.

Как правило, чем больше специалистов нанимается заказчиком по договору аутстаффинга, тем ниже величина комиссионного вознаграждения для исполнителя.

Варианты организации процесса ИТ-аутстаффинга

Первый вариант — работа с профильным аутстаффером

Заказчик ищет профильную компанию, которая предоставляет ИТ-услуги. После этого он заключают договор на оказание услуг аутстаффинга. В договоре в обязательном порядке прописываются: количество работников, их личные данные, перечень функций, которые они будут выполнять, ответственность за нарушение договорных условий, срок действия и стоимость услуги.

После оформления соглашения аутстаффер предоставляет ИТ работников для выполнения поставленных заказчиком задач. Аутстаффинговая фирма занимается всей бумажной работой и самостоятельно выплачивает зарплату персоналу. В свою очередь сотрудники периодически должны предоставлять отчет о проделанной работе. В свою очередь аутстаффер на регулярной основе (сроки прописываются в договоре) направляет заказчику отчет о выполнении всех обязательств с приложением счета на оплату своих услуг.

Второй вариант — намеренный вывод специалистов за штат

Существует и другая схема IT-аутстаффинга. Она применяется, когда организация специально выводит своих ИТ специалистов за штат. В этом случае персонал намеренно увольняется и оформляет трудовые отношения с аутстаффером, выступающим в роли кадрового агентства. А организация заключает соглашение с аутстаффером и берет этот персонал в «аренду». По факту специалисты просто меняют работодателя, не меняя места работы.

Требования для компаний-аутстафферов

Организации, которые предоставляют услуги аутстаффинга, должны выполнять требования, предусмотренные законодательством, а именно:

  • Пройти государственную сертификацию своих услуг. Это подтверждает специальный документ (сертификат), который гарантирует законность деятельности компании в качестве кадрового агентства;
  • Уплачивать за своих сотрудников налоги и отчисления в установленные сроки;
  • Работать только на основании заключенных с сотрудниками трудовых договоров и вести полный кадровый учет своего персонала.

Рекомендации по выбору аутстаффингового агентства

Перед заключением договора аутстаффинга компании-заказчику следует проанализировать рынок подобных услуг и выбрать надежное агентство.

Для определения степени надежности компании-аутстаффера необходимо учитывать, сколько лет она работает в этой сфере. Лучше выбирать организации с большим опытом (не менее одного года).

Также нужно проверять рейтинг организации и обращаться за услугами только к тем аутстафферам, которые имеют рейтинг выше среднего рыночного показателя.

Не стоит пренебрегать и отзывами клиентов о деятельности аутстафферов. Наличие большого количества положительных отзывов и отсутствие отрицательных будет свидетельствовать о хорошей репутации фирмы.

Аутстаффинг – это действенный способ сокращения издержек фирмы. Он является инструментом, с помощью которого решаются важные задачи организации и оптимизируются основные процессы ее деятельности.