321Forms - это облачное решение для управления персоналом (HR) для регистрации сотрудников и открытой регистрации, которое включает в себя инструменты для преобразования форм, сбора электронных подписей, автоматизации регистрации, перевода форм, создания отчетов и многого другого. Система предназначена для небольших и средних компаний, включая рестораны, франшизы, розничную торговлю, профессиональные организации работодателей (PEO), кадровые и рекрутинговые компании, а также предприятия, которые нанимают сезонных работников. 321Forms позволяет сотрудникам вводить свои данные один раз, в пользовательской анкете, и заполняет эту информацию в повторяющихся полях в нескольких формах, включая I-9, W4 и формы льгот. Формы также могут быть предварительно заполнены информацией о компании, такой как адресные поля и FEIN (федеральные идентификационные номера работодателя). Цифровые файлы в формах 321 предназначены для приема только указанной информации, предотвращая прохождение сотрудниками с неполной или неверной информацией процесса адаптации. Подписи сотрудников могут быть получены в электронном виде, а интеграция с E-Verify позволяет проверить пригодность работы сотрудников. С 321 формами сотрудники могут использовать свой родной язык для заполнения форм, а предоставляемая ими информация переводится на английский язык. Встроенный центр обмена сообщениями обеспечивает связь между администраторами и сотрудниками и позволяет вносить изменения в документы в том же окне, в котором они принимаются. Пользовательские отчеты могут быть сгенерированы из любой информации, собранной от сотрудников, с набором фильтров, чтобы сосредоточиться на различных деталях. Часто используемые отчеты также можно сохранять в виде шаблонов, а завершенные отчеты можно экспортировать в файлы Excel или CSV.