Высокая рыночная конкуренция требует от ее участников высокого уровня организационной структуры и информационных технологий. Именно последняя часть развития организации способна достичь максимальных экономических показателей эффективности деятельности. Для того, чтобы спланировать развитие ИТ-системы в нужном направлении следует особое внимание уделять разработке ИТ-стратегии.

Что такое ИТ стратегия?

Многих руководителей бизнес-компаний различного уровня интересует, что является собой понятие «ИТ стратегия». Другими словами, можно определить понятие как разработанный проект развития информационных систем организации. В данном документе специалисты должны определить для руководства информационные ресурсы и технологии, которые нужны для функционирования производственного процесса.

В стратегии должны определятся приоритетные направления развития, уровень важности системы, ее необходимость для отдельных подразделений, так и бизнеса в целом. Автоматизация позволит минимизировать затраты и увеличить производственные показатели. Думать необходима концепция или нет не нужно. Для любого предприятия это необходимость, которая определяет важные вещи построения информационной службы. Стратегия включает организационные составляющие — персонал, специалисты, привлечение специалистов, и инфраструктуру отдела — сети, серверы, оборудование и другое.

Цели ИТ стратегии

IT-стратегия организации включает оптимальное использование имеющихся информационных технологий, которые в общем отвечают за выполнение миссии предприятия.

Основные цели ит стратегии включают:

  • соответствие основных приоритетных направлений развития организации и ее задачам;
  • формирование условий, в которых можно максимально эффективно использовать ресурсы;
  • применение ресурсов соответствующим образом;
  • учет рисков использования технологий.

Виды стратегии

В процессе разработки ит стратегии учитываются приоритетные факторы деятельности компании. В зависимости от размеров предприятия и уровня их развития выделяют три основных вида данного документа:

  1. Простая — формируется для малых организаций с минимальным задействованием информационных систем.
  2. Средняя — включает разработку целей и внедрение необходимых систем для развития структуры с небольшим бюджетным проектом.
  3. Подробная — комплексная программа с полным описанием организационной части и инфраструктуры информационных технологий. Она полностью основывается на утвержденных целях и планах организации.

Каждая из этих видов состоит из:

  • краткого описания предприятия и его деятельности,
  • IT процессов,
  • проблемы информационной поддержки бизнеса,
  • основные требования к обеспечению связи систем и подразделений предприятия,
  • архитектуры с функциональной и технической стороны,
  • бюджет и портфель проекта.

Потребность в ИТ стратегии

Необходимость разработки IT стратегии не стоит недооценивать. Для предприятия очень важно понимать, когда именно наступает момент принятия этой части управления организаций:

  • действующая система информатизации не соответствует реальным потребностям ведения бизнеса;
  • появление новых подразделений, расширение деятельности, открытие новых офисов и отделений, общие структурно-организационные трансформации;
  • прямая зависимость бизнеса и информационных технологий;
  • системная реализация стратегических задач и функций организации;
  • появление на рынке новых технологий, которые поспособствуют усовершенствованию ведения деятельности;
  • оптимизация затрат;
  • проблема в координации и принципах существующей системы ИТ;
  • усовершенствование управления корпорацией.

Также концепция зависит от вида бизнес деятельности и его размеров. Стабильность обеспечения работы ИТ-подразделения гарантирует предприятию достижение основных управленческих целей и миссии.

Подходы к разработке ИТ стратегии

Перед началом разработки IT-стратегии нужно комплексно оценить актуальные предложения рынка информационных технологий и выбрать те составляющие, которые максимально решат проблемы и потребности организации. Работать с «древним» оборудованием не только сложно, но и неэффективно, поэтому следует профессионально внедрять важные системные компоненты.

Для того чтобы правильно скоординировать функционирование подразделения нужно придерживаться основным подходам:

  • отсутствие концепции и стратегии — распространенная проблема государственных учреждений и ведомств, которые недооценивают потребность в этой сфере управленческой деятельности;
  • планирование технических программных ресурсов. Ежегодно необходимо повышать производительность средств минимум на 25%;
  • авангардисты — постепенное и частичное внедрение новых технологий и разработок в ИТ сфере;
  • ориентация на ключевые факторы успешной организации. Новые технологии должны использовать критерии успеха учреждения и отрасли.

ИТ-стратегия взаимодействует с основной стратегией бизнеса. Технологическая сторона развития предприятия должна вытекать из основной миссии и целей организации.
«Выравнивание» — стратегическое развитие информационных систем, которое должно напрямую влиять на стратегию бизнеса и перенаправлять ее в правильный вектор развития.

Этапы разработки ИТ стратегии

Разработка IT стратегии предприятия должна выполняться в соответствии с общепринятыми правилами и разработанными подходами.

Проект по созданию и формированию стратегии включает следующие этапы:

1. Подготовительная работа: анализ и изучение всех бизнес-процессов организации, определение их взаимосвязи и усовершенствование информации о принципах управления ит стратегией. На этом этапе важно определить составляющие организационной и производственной структур предприятия, чтобы выделить роль информатизации.

2. Непосредственная разработка IT-стратегии:

  • аудит информационных систем — проводится для определения уровня соответствия задач компании с системами;
  • моделирование — анализ основных и дополнительных процессов деятельности со стороны их информационной поддержки;
  • постановка цели развития технологий и их задач;
  • формирование проекта для создания информационной системы, в котором определяется интеграция действующих компонентов;
  • технико-экономическое подтверждение проекта на основании показателей эффективности;
  • принятие решения о подписании стратегии и ее внедрении.

Проект должен выполнятся во взаимодействии со всеми подразделениями организации. Только так можно комплексно проанализировать актуальное состояние как структур, так и информационного отдела. В команде должны состоять ИТ-специалисты, менеджеры, экономисты и руководители. В комплексе они достигнут оптимально разработанной стратегии и выделят приоритетные направления развития компании.

Что учитывать в стратегии?

Развивая информационные технологии организации необходимо правильно сопоставлять проблемы и направления их решения.

Для этого необходимо учитывать в концепции основные составляющие части:

  • анализ деятельности ИТ в настоящий момент;
  • требования целей организации и их соответствие ИТ;
  • общее видение технологической стороны — архитектура, управление, программные средства;
  • разработанные проекты с учетом сроков и бюджета для достижения полноценной структуры функционирования информационных технологий.

Цели и портфель ИТ являются самыми важными частями общей концепции. Предложения должны быть спрогнозированы на основе актуальных результатов деятельности и предлагать конкретные методы решения проблем и сокращения издержек. Бизнес требования и ИТ должны быть в единой связи достижения целей деятельности. Это своего рода бизнес-план с конкретно изложенными направлениями развития.

ИТ-стратегия являет собой комплексное описание развитие информационной системы предприятия в 3 аспектах: текущем, будущем и стратегическом. Каждый из которых позиционирует состояние системы, необходимое для нормальной деятельности компании и полноценного использования всех ресурсов.
Информационные технологии для многих сфер бизнеса являются ключевой ячейкой развития организации. Для руководителей важно определить системы, которые необходимо приобрести и задействовать, чтобы повысить эффективность деятельности. Правильно и грамотно составленный стратегический план с бюджетом и анализом сформирует общую цель бизнеса.

ИТ стратегия
5 (100%) 1 vote