8 путей раскрытия максимального потенциала команды

Адаптивный перевод впечатлений директора и основателя Startup Professionals Марти Цвиллинга от книги “Time, Talent, Energy: Overcome Organizational Dragand Unleash Your Team’s Productive Power” Майкла Мэнкинса и Эрика Гартона, партнёров в Bain&Company и частых авторов статей в Harvard Business Review.

Сегодня большинство лидирующих бизнес-компаний осознают, что разумное управление ограниченными ресурсами — это ключ к конкурентному успеху. Именно поэтому они так осторожно управляют своими деньгами. Но правда в том, что самый ограниченный ресурс – это время, талант и энергия вашей команды. Руководители, способные оптимизировать эти ресурсы, получают увеличение средней продуктивности от 20% до девятикратного увеличения.

Я, как и большинство тех, кто инвестирует в стартапы, выбирая, куда вложить деньги, ставлю личные качества команды гораздо выше ценности идеи. Многие венчурные компании заходят еще дальше, настаивая на инвестициях собственных ключевых игроков в интересный стартап еще до вложения туда каких-либо денег. То, как взрастить в команде эти решающие качества, всегда было для меня менее понятным, чем то, как зарабатывать деньги.

К счастью, я как раз недавно увидел несколько отличных идей на эту тему в этой книге. Я перефразировал несколько ключевых элементов книги, которые я поддерживаю и рекомендую к применению:

1. Тратьте время команды так же внимательно, как вы тратите деньги

Решать, на что расходовать время команды – прямая забота исполнительного директора. Начать с установки жестких приоритетов, контролирования длительности совещаний и продвижения более эффективных протоколов электронной связи. Вы – пример для подражания и то, что вы практикуете, гораздо важнее того, что вы проповедуете.

2. Уменьшайте организационное бремя каждого сотрудника

Организационная разобщенность, ограниченные сферы контроля и слишком большое количество уровней управления могут значительно уменьшить продуктивность даже лучших ваших сотрудников. Упрощайте структуру и регулярно её реорганизовывайте, чтобы устранить разделение на группы и минимизировать взаимодействия между разными группами.

3. Определите, где ключевые сотрудники будут максимально эффективны

Размещайте их только на критически важных ролях. Чаще всего, эти роли вращаются вокруг важнейших активов компании, включающих в себя интеллектуальную собственность, ведущие бренды, ключевые производственные активы и уникальные пути выхода на рынок. Не позволяйте ключевым сотрудникам потеряться в большой организации.

4. Отыщите лучшие способы определения важнейших сотрудников

Каждая организация нуждается в перспективном кадровом резерве, когда руководители всех уровней будут ответственны за выявление и развитие талантливых людей внутри организации, а также за развитие сети внешних талантов. Начинается это с привития дисциплины ставить каждому члену команды четкие, целенаправленные задачи.

5. Помогите сделать значимых сотрудников еще эффективнее

Это означает пересмотр деятельности вашего HR отдела – тренингов, поощрений, должностных функций и компенсаций, с расчётом на этих сотрудников. Это также означает, что нужно сформировать персонализированную систему шефства и наставничества, учредить ускоренную ротацию для самых талантливых сотрудников.

6. Постройте организационную культуру, основанную на принципах, а не правилах

С текущей динамикой рынков, практически невозможно вводить и обновлять правила с достаточной частотой. Используйте ваши высокие принципы для создания поведенческой базы, своим примером показывая, как нужно работать. Этот подход поощряет принятие рисков и помогает строить доверительные отношения.

7. Найдите равновесие между нуждами организации и высокой самостоятельностью сотрудников

Предоставление свободы действий сотрудникам стимулирует ответственность за результат. Первый шаг — связать цель и стратегию, что обеспечивает работникам условия деятельности. Это должно сопровождаться умеренностью задач, последовательными мерами, системой обратной связи и разумным мониторингом деятельности.

8. Способствуйте развитию руководителей, деятельность которых вдохновляет и даёт результат

Вдохновенный лидер – это тот, кто имеет наибольшую связь с клиентами и миссией организации, большой набор актуальных преимуществ и активно взаимодействует с членами команды. Наиболее продуктивные и вдохновляющие руководители демонстрируют преданность своей работе и строят настоящие взаимоотношения с действительно важными сотрудниками.

То, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем, талантом и энергией вашей команды определяет то, как хорошо вы можете отвечать на ключевые вызовы ведения бизнеса, включающие в себя более короткие бизнес-циклы, и увеличение, с ростом бизнеса, производительности труда (вместо того, чтобы смотреть, как она снижается). Больше выгоды можно получить от избранных, но действительно талантливых сотрудников, которых необходимо развивать и поощрять. Только вы способны сделать это.