10 важных советов по кибербезопасности для владельцев малого бизнеса
Малые предприятия, как правило, не очень хорошо защищены из-за того, но угроза их безопасности далеко не маленькая. В любой день может возникнуть опасность в виде взлома, вредоносной программы, программы для вымогания, из-за которой могут серьёзно пострадать данные. Эта неприятность может настигнуть каждого, кто использует дешевую и устаревшую защиту. Но можно избежать подобных рисков кибербезопасности.
Если вы считаете, что ваш малый бизнес не может подвергнуться кибератакам, то вы глубоко заблуждаетесь. 43% кибератак нацелены на малый бизнес! Это связано с тем, что киберпреступники знают, что малые предприятия имеют дешевые и устаревшие системы безопасности с менее квалифицированным персоналом.
Таким образом, кибербезопасность должна быть первостепенным приоритетом для вашего малого бизнеса, поскольку вы не можете позволить себе потерять ценные данные, которыми вы дорожите.
Ниже приведены простые, но эффективные советы по кибербезопасности для владельцев малого бизнеса, чтобы свести к минимуму риск взлома.
1. Используйте надежные пароли
Если вы используете такие пароли, как 1234 или ABCD, то хакер взломает ваш системный код с лёгкостью. Вот почему вы должны использовать надежные пароли, состоящие из цифр, букв алфавита и символов. Если ваши пароли сильны, это трудная задача для взлома. Важно, чтобы у ваших сотрудников и пользователей также были надежные пароли.
2. Минимизируйте число попыток ввода пароля
Хакер будет проверять все пароли в случайном порядке, пока один из них не откроют вашу учетную запись. Это означает, что ваша учетная запись небезопасна даже с шести символьным паролем, создающим миллионы уникальных комбинаций.
Помните, что программа для взлома паролей может подобрать ваши пароли за считанные минуты. Таким образом, вы должны ограничить количество попыток на всех этапах процесса аутентификации. Этот момент так же полезен, как создание надежного пароля для вашей системы.
3. Используйте программу «Менеджер паролей» с умом
«Менеджер паролей» создает надежные пароли и запоминает их для вас. Вот почему многие компании предпочитают использовать программное обеспечение для управления паролями. Если вы считаете также, подумайте к каким проблемам это может привести. Например, все ваши пароли хранятся в одной базе данных, а это означает, что хакер может получить всё и сразу, как только взломает вашу базу.
Поэтому, вы должны хорошо обдумать все плюсы и минусы, прежде чем использовать «Менеджер паролей» для вашего бизнеса.
4. Используйте экранную клавиатуру для набора конфиденциальной информации
В настоящее время хакеры настолько профессиональны в своём деле, что они могут записывать нажатия клавиш с помощью программного обеспечения для кейлоггеров, особенно когда вы используете общие сети. Однако, возможно избежать утечки информации, если использовать виртуальную или экранную клавиатуру. В данном случае, не удастся отследить последовательность ваших действий. Многие финансовые учреждения настаивают на использовании виртуальных клавиатур для набора информации. Вашим сотрудникам также следует прислушаться к данному совету.
5. Будьте осторожны с резервными копиями
Как насчет резервного копирования данных? Хотя резервное копирование данных важно для эффективной безопасности, неправильное управление и обращение с резервными копиями могут сделать их уязвимыми для кражи. Например, если вы выбираете облачное хранилище, ваши данные хранятся в удаленном месте. Любая небрежность означает, что кто-то может легко получить доступ к вашим данным. Поэтому перед хранением на облачном или удаленном сервере вы должны шифровать и защищать паролем свои документы. Лучше лишний раз перестраховаться, чтобы конфиденциальные данные были действительно в безопасности. Можно оставаться совершенно спокойным, зная, что у вас есть дополнительный уровень защиты для документов, которые находятся удаленно.
6. Информируйте сотрудников о кибербезопасности
Нарушения безопасности встречаются чаще, чем вы думаете, и хорошо информировать своих сотрудников о кибербезопасности до того, как вы столкнетесь с какими-либо нарушениями. Вот несколько стратегий, которые следует учитывать при обучении сотрудников кибербезопасности:
- Информируйте абсолютно всех сотрудников
- Регулярно проводите семинары
- Регулярно общайтесь с сотрудниками о кибербезопасности
- Расскажите им, как распознать атаку
- Регулярно проверяйте знания сотрудника в области ИТ-безопасности
- Установите правила использования устройств в вашей организации.
- Определите степень внутренней угрозы в своей компании.
7. Не храните CVV-коды клиентов
Получение информации о карте клиента, с согласия клиента, может помочь вам сделать будущие проверки удобными. С другой стороны, такая практика делает ваши данные о клиентах доступными для хакеров. Оптимальным решением является то, что вы должны хранить всю информацию о кредитной карте, не сохраняя номер CVV. Для клиента не составит особого труда ввести 3 цифры во время транзакции. Хранение информации о кредитной карте в безопасности – куда важнее для вашего клиента.
8. Контролируйте физический доступ к системам и сетевым компонентам
Не разрешайте сторонним или несанкционированным лицам использовать вашу систему. В случае сотрудничества с техническим специалистом из другой фирмы, предоставьте ему общий ПК или контролируйте процесс выполнения задач. В мерах предосторожности следует заблокировать свой компьютер и настаивайте на том, чтобы ваш персонал сделал то же самое. Кроме того, вы должны следить за персональными устройствами сотрудников.
9. Регулярно обновляйте свое ПО
Никогда не игнорируйте всплывающие сообщения на вашем экране, которые напоминают вам об обновлении вашего программного обеспечения. Разрешение обновлений программного обеспечения — одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать для безопасности своего компьютера. Если этого не сделать, ваш компьютер станет уязвим для вредоносных программ и взлома.
Поставщики программного обеспечения выпускают обновления программного обеспечения для устранения рисков безопасности в своих существующих продуктах, которые могут быть подвержены хакерам в любое время. Как правило, обновлённая версия продукта содержит исправления уязвимостей. Хорошо, что обычно они автоматически устанавливаются поверх существующей установки! Помимо обновления программного обеспечения, всегда выбирайте качественного и надежного поставщика для продуктов безопасности.
10. Защитите свои сети
Убедитесь, что ваша сеть Wi-Fi скрыта и защищена, чтобы избежать несанкционированного доступа. И вот способы, как это сделать:
- Скрыть свой идентификатор набора служб, доступный в точке беспроводного доступа и маршрутизаторе.
- Шифруйте свою точку беспроводного доступа
- Отключить доступ из внешней сети
- Регулярно проверяйте сеть
С помощью этих эффективных способов безопасности вы сможете избежать потенциальных рисков, способных нанести ущерб репутации и финансам вашего малого бизнеса.